採用における個人情報の取り扱いについて
アラームボックス株式会社(以下、「弊社」という)は、採用応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律等の関係法令及び以下のガイドラインを遵守して、採用応募者の個人情報の適切な取り扱い及び保護の徹底に努めます。
第1条 個人情報の取得
弊社は、適法かつ公正な手段によって採用応募者の個人情報の取得を行います。採用応募者が、弊社の採用選考にご応募されるとき、各種採用情報媒体をご利用になられるとき、各種採用選考試験を受験していただくとき、又は弊社への入社に関する手続きをしていただくとき等に、必要に応じて以下の個人情報をご提供いただきます。なお、以下の個人情報の一部又は全部をご提供いただけない場合、採用応募者の選考を行わない場合がございます。
- 履歴書や職務経歴書等、採用応募者から弊社にご提出いただいた書類等に記載されている事項(顔写真、氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等)
- その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより採用応募者個人が識別できる事項
第2条 利用目的
弊社は、適切かつ円滑な採用活動を行うため、採用応募者の個人情報を以下の目的に利用いたします。
- 弊社における採用選考活動のため
- 各種説明会のご案内及び申込受付のため
- 弊社に関する各種情報等のご案内のため
- 弊社従業員募集内容のご案内のため
- 採用選考申込受付のため
- 採用選考を実施するため
- 採用選考結果をご本人に通知するため
- 採用内定通知を行うため
- 配属の決定に係る通知を行うため
- 将来の採用可否の再検討のため
- 弊社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
- 採用応募者と弊社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
- 採用応募者が弊社に入社された場合、採用応募者の雇用管理のため
- 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託するため
第3条 第三者への個人情報の提供
弊社は、以下の場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して、適切な委託契約を締結した上で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
第4条 個人情報の安全管理について
弊社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するため、個人情報の保護に関する法律に従い、個人情報保護のために適切な法的措置、組織上の措置及び技術的な措置を講じます。
第5条 個人情報の取り扱いの委託
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。
第6条 個人情報の開示、訂正、利用停止等について
採用応募者が、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、又は利用停止等をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、法令に従い、合理的な範囲内で対応させていただきます。個人情報の開示、訂正、又は利用停止等のご請求につきましては第8条記載の担当窓口までご連絡ください。
第7条 本プライバシーポリシーの変更
弊社は、個人情報保護のための体制をより一層充実させるべく継続的に努力しており、本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第8条 お問い合せについて
個人情報の取扱いに関し、苦情・お問い合わせなどございましたら、下記担当窓口までご連絡ください。
アラームボックス株式会社 管理部 個人情報保護管理者
〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-22 ナカバビル8F
TEL:03-6261-0351
最終改定:2024年10月25日